A Portaria 671 do Ministério do Trabalho reorganizou as regras para o registro eletrônico de ponto no Brasil, ampliando as opções tecnológicas disponíveis para as empresas e trazendo mais clareza sobre o que é exigido de cada modalidade. Se sua empresa ainda usa cartão de ponto de papel ou registro manual, entender essas mudanças é o primeiro passo para planejar a migração.

As três modalidades de registro eletrônico

A portaria organiza o registro eletrônico de ponto em três categorias principais:

  • REP-A: o relógio de ponto convencional, com impressão de comprovante em papel a cada marcação.
  • REP-P: o registro feito por meio de programa instalado em computador ou dispositivo, sem exigência de impressão a cada marcação.
  • REP-C: o mais recente e flexível, feito por aplicativo em smartphone, tablet ou navegador, com validação por geolocalização ou outros mecanismos de segurança.

Essa terceira modalidade é a que mais abriu espaço para empresas com equipes externas, plantonistas e trabalho híbrido, já que dispensa um equipamento físico fixo em um único local.

O que sua empresa precisa garantir

Independente da modalidade escolhida, alguns princípios seguem valendo para qualquer sistema de ponto eletrônico:

  • O colaborador precisa conseguir visualizar seus próprios registros de forma simples e acessível.
  • O sistema não pode permitir alteração ou exclusão de marcações já realizadas sem trilha de auditoria.
  • É necessário manter os registros disponíveis para fiscalização pelo prazo exigido em lei.

Papel vs. digital: por que migrar vale a pena

Além da conformidade legal, o registro digital elimina boa parte do trabalho manual de conferência que o RH faz todo mês: soma de horas, cálculo de banco de horas, identificação de atrasos e faltas. Um sistema bem configurado gera esses relatórios automaticamente, liberando tempo do time de gestão de pessoas para questões mais estratégicas.

💡 A modalidade REP-C, por rodar em aplicativo, costuma ser a mais econômica para pequenas e médias empresas, já que dispensa a compra de equipamento físico dedicado.

Como planejar a transição

A migração não precisa ser feita de uma vez. Um caminho comum é: mapear como o ponto é registrado hoje, escolher a modalidade mais adequada ao perfil da equipe (fixa, externa, plantonista), testar com um grupo piloto por um mês, e só então expandir para toda a empresa — comunicando claramente aos colaboradores como o novo processo funciona.

Empresas que adiam essa modernização tendem a acumular retrabalho manual e ficam mais expostas a inconsistências no controle de jornada. Migrar para o digital, feito com planejamento, tende a ser mais simples do que parece.